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AUTENTICACIÓN POR TARJETAS EN IMPRESORAS

Desde que se promulgó la nueva ley de protección de datos lo que antes se consideraba un simple papel impreso empezó a requerir mucho cuidado. Aunque quizás no nos demos cuenta en el día a día, la seguridad de los datos físicos o impresos requiere mucho cuidado, ya que puede haber información sensible de empleados, clientes, socios, etc. La forma en que las empresas tratan los documentos impresos quedo más importante con la entrada de las leyes de protección de datos.

 

Cuando se trata de la seguridad de los datos de impresión, la autenticación de por tarjetas en las impresoras es la mejor manera de garantizar la seguridad de los datos. Cada vez más empresas están preocupadas por la fuga de datos y la autenticación de tarjetas en impresoras se ha convertido en la forma más segura de garantizar que no haya problemas en el futuro.

AUTENTICACIÓN POR TARJETAS EN IMPRESORAS Y MULTIFUNCIONALES

Como mencionamos, es importante solicitar a su staff de TI o a de outsourcing de impresión con quien tienen contrato que coloquen lectores de tarjetas RFID para la autenticación por tarjetas en impresoras. Este método se denomina impresión segura, secure printing o safe print. Como su nombre lo dice en inglés, es una impresión segura ¿Imagínese las ramificaciones si un empleado tiene acceso a un documento impreso con datos sensibles? ¿Piense en todos los problemas si alguien se entera de que un compañero de trabajo tiene una enfermedad grave? Un documento dejado en la impresora o multifuncional puede causar grandes problemas a una empresa y, en consecuencia, la autenticación por tarjetas en impresoras está ganando cada vez más espacio.

 

Para crear seguridad de datos en su parque de impresión, es importante que la empresa de outsourcing de impresión instale lectores de tarjetas RFID o un lector de huella digital para garantizar que solo el "propietario" del documento tendrá acceso a ese documento impreso. ¿Cómo funciona esto en la práctica? El usuario envía un documento a la impresora, pero el documento se retiene en la red hasta que ese mismo usuario acuda físicamente al equipo y se autentique por tarjeta de proximidad en una impresora o impresora multifuncional. Por medio de la autenticación por tarjeta en impresora, ya no habrá documentos “sin dueño” que permanezcan en las impresoras y puedan causar grandes molestias o incluso multas si se violan las regulaciones de las leyes de protección de datos. A través del proceso de impresión segura, una empresa puede estar tranquila acerca de la seguridad de los datos de impresos dentro de su empresa. ¡¡Esto tiene un gran valor!!

 

DMZ Connection es referencia mundial en la fabricación de lectores para autenticación de tarjetas en impresoras y lectores de huella para impresoras multifuncionales. Busque facilidad, seguridad de los datos y adapte tu empresa a las exigencias de las Leyes de Protección de Datos.

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