O QUE É IMPRESSÃO SEGURA?
Muitos profissionais de T.I. ainda se questionam o que é impressão segura e como criar um ambiente que fomente sigilo de dados impressos. A impressão segura permite que uma empresa esteja adequada à LGPD no que se refere a dados impressos. Devido às demandas da Lei Geral de Proteção de Dados, cada vez mais a gestão da segurança de documentos impressos vem ganhando espaço. A impressão segura ou secure printing, nada mais é do que criar um sistema onde somente o “dono” do documento possa liberar o documento ao se autenticar na impressora ou multifuncional através de um crachá de aproximação ou de sua biometria.
O QUE É IMPRESSÃO SEGURA NO MUNDO CORPORATIVO?
Mas o que é impressão segura afinal de contas? Como mencionamos, é a criação de um ambiente onde SOMENTE aquele que enviou o documento poderá retirá-lo na impressora ou multifuncional ao se autenticar no equipamento. Isso evita que documentos fiquem sem dono nas impressoras e ocorra vazamento de dados sensíveis. Mas como se cria um ambiente de impressão segura? Para criar um sistema de impressão segura é preciso haja os itens abaixo:
1. Equipamento de impressão, sendo impressora ou multifuncional. Pode ser uma impressora HP, impressora Lexmark, impressora Epson, impressora Ricoh, impressora Brother, Impressora Kyocera e assim por diante. Em suma, independente do fabricante da impressora ou multifuncional, é possível desenhar um projeto onde o parque de impressoras esteja protegido pela impressão segura.
2. Active Directory do Windows com usuários cadastrados
3. Servidor de impressão, podendo ser local ou na nuvem.
4. Software de bilhetagem, também conhecido como software de controle de impressão. É por meio desse software de bilhetagem que você poderá criar quotas de quem pode imprimir; se os documentos impressos devem ser frente e verso ou não; quem pode imprimir colorido etc. Também é por meio do software de bilhetagem que será permitido a liberação dos documentos de forma sigilosa através de um leitor de aproximação ou de um leitor de biometria Bio Reader.
5. Finalmente, um leitor de cartão USB ou leitor de biometria para que o usuário possa se autenticar em cada equipamento de impressão.
O QUE É IMPRESSÃO SEGURA COM BIOMETRIA?
Como mencionamos, criar a gestão de documentos com segurança de dados se tornou primordial para empresas de qualquer tamanho. Para assegurar mais segurança na gestão de documentos, a DMZ Connection desenvolveu o Bio Reader, um leitor de biometria e RFID que permite que o usuário se autentique na multifuncional com sua digital ou com um cartão RFID. Ao criar um ambiente de Safe Print com o leitor Bio Reader da DMZ, o usuário precisa ir fisicamente até a impressora ou multifuncional para se autenticar no equipamento para poder ter acesso aos seus documentos. O uso da liberação de impressão por biometria digital tem ganhado espaço, pois as empresas acabam economizando por precisar estar sempre comprando novos cartões para colaboradores. Isso sem contar quando colaboradores perdem o cartão.
Uma das vantagens do leitor Bio Reader da DMZ é justamente que, caso alguns dos usuários tenham a digital desgastada, ainda assim esses usuários poderão utilizar uma tag RFID. No lançamento mundial do produto, Daniel Mazzeu, o CEO da DMZ Connection, explicou: “Ficamos muito felizes com a grande aceitação do Bio Reader no mercado mundial. Além da facilidade e rapidez de leitura do nosso leitor, o Bio Reader traz grandes economias para as empresas, pois não terão os gastos e desperdícios com compra e reposição de cartões de aproximação. No entanto, como sabemos que 3 a 5% da população tem sua digital desgastada, incluímos um leitor de cartão embutido no Bio Reader, ou seja, ele é 2-em-1. Aqueles que tiverem sua digital desgastada, poderão colar uma pequena etiqueta RFID (tag de aproximação) em sua carteira ou celular.”
O QUE É IMPRESSÃO SEGURA COM BIOMETRIA FACIAL?
A autenticação em impressoras e liberação de impressão com a biometria facial foi outro produto pioneiro da DMZ Connection no mundo. O Bio Reader Facial foi o primeiro leitor de biometria facial para impressão segura. Após quase 18 meses de desenvolvimento, a DMZ Connection lançou o primeiro leitor de biometria facial no mundo para autenticação em impressoras. Além de ser um leitor de biometria facial totalmente inovador, é um dos menores leitores faciais do mundo, combinando inovação, estética e segurança de dados.
Entre em contato conosco para criar um ambiente de impressão gerenciada com segurança de dados e economia. Os leitores da DMZ são homologados pela Anatel e a DMZ Connection está homologada com os maiores fabricantes de impressoras do mundo como Kyocera, HP, Lexmark, Epson, Okidata, Ricoh e Brother