SEGURANÇA DE DADOS EM IMPRESSÃO
A pergunta da todas as empresas hoje é como ter segurança de dados em impressão. Embora muita gente não saiba, a LGPD (lei geral de proteção de dados) dita que devem estar seguros não só os dados digitais, mas também os dados impressos. Um documento com dados sensíveis “abandonado” em uma impressora pode ser uma arma na mão de alguém mal-intencionado ou algum aproveitador. Isso sem falar na responsabilidade natural que devemos ter com os dados de nossos clientes, pacientes, colaboradores e parceiros.
É comum você ver nas multifuncionais e impressoras das empresas documentos “sem dono”, ou seja, o usuário manda a impressão e acaba esquecendo de buscar esse documento. Para se obter segurança de dados em impressão é importante criar um ambiente de impressão segura, termo que vem do inglês security printing ou safe printing.
A impressão segura permite a segurança de dados em impressão pois somente o “dono” do documento poderá acessar esse documento. Isso é feito porque o documento fica retido no servidor de impressão e só é liberado quando o usuário for fisicamente até a impressora e passar a sua credencial para se autenticar na impressora através de um leitor de radiofrequência ou de um leitor de biometria. Só depois de fazer a autenticação segura na impressora é que o usuário consegue acessar o painel da impressora multifuncional para imprimir, copiar ou escanear um documento. Uma vez que o sistema de impressão segura é implantado na empresa, a segurança de dados em impressão estará resguardada.
Como funciona impressão segura?
Para se criar um ambiente de impressão segura é preciso comprar um software de bilhetagem, também conhecido como software de controle de impressão. Esse software deverá ser instalado em um servidor de impressão, podendo ser um servidor de impressão local ou na nuvem.
Uma vez que o software esteja devidamente instalado no servidor, o leitor de biometria ou leitor de cartão é inserido na USB da impressora multifuncional para finalizar o processo. Uma vez que o leitor está instalado, o número de cada cartão ou biometria individual será associada ao usuário que está no A.D. (Active Directory do Windows).
A implantação do software de bilhetagem também permite que sejam criadas cotas de impressão para determinados grupos, dividir despesas por centros de custo, liberar impressão colorida somente para quem precisa entre outras vantagens. Geralmente as empresas de outsourcing de impressão dominam muito bem essas ferramentas e implementam esses sistemas com custos razoáveis. Uma das grandes vantagens de contratar uma empresa de outsourcing de impressão é que se você paga por mês e não precisa fazer um grande aporte na aquisição de equipamentos e softwares.
Além disso, a empresa de outsourcing de impressão é expert em impressão e sabe quais são as impressoras e multifuncionais com o melhor custo-página. Na vasta maioria das vezes, as empresas que contratam esses provedores de outsourcing têm uma redução importante nos gastos com impressão. A combinação de software de bilhetagem com um leitor de cartão para liberar impressão evita grandes desperdícios e abusos, o que naturalmente reduz os gastos.
Quais as opções para segurança de dados em impressão?
Esse sistema de impressão segura que abordamos pode ser realizada através de um leitor de cartão (cartão RFID ou cartão de aproximação). Também existe a possibilidade de criar o conceito de safe print com o leitor de biometria Bio Reader.
Foi pensando na segurança de dados em impressão, que a DMZ Connection lançou uma série de leitores para impressão segura. A DMZ Connection é uma fábrica especializada em leitores para impressão segura e certificada pela ISO 9001:2015. A DMZ foi a pioneira na criação de leitores de biometria facial e digital para a liberação segura de impressão.
Quando falamos de leitores aproximação, a DMZ Connection tem leitores da mais diversas tecnologias: leitor RFID Mifare, leitor RFID HID, Leitor RFID HID Iclass SEOs, Leitor RFID Idex, Leitor Acuprox além de uma linha de leitores de QR Code.
Se você precisar de mais informações sobre segurança de dados impressos e adequação à LGPD, fale conosco!