LECTOR IMPRESIÓN SEGURA
En los últimos años las leyes de protección de datos o de prevención de fuga de datos se han convertido en un reto para muchas empresas. Las leyes de protección de datos fueron promulgadas para evitar que haya fuga de dados digitales, pero también para evitar la fuga de datos impresos.
Aunque mucho se ha hecho para prevenir fuga de datos digitales y evitar ataques cibernéticos, todavía hay empresas que no implantaron medidas para la prevención de fuga de datos impresos. Las leyes actuales no ven diferencia entre la fuga de documentos digitales o documentos impresos, es decir, en ambos casos las multas son altísimas y vale la pena investigar como implantar impresión segura en su empresa.
FUGA DE DATOS EN IMPRESORAS
Como se puede imaginar, las impresoras son una “ruta” común para el extravío de datos. Es bastante normal ver en las impresoras de las empresas decenas de documentos que fueron impresos y se quedaron olvidados en equipo de impresión. Para crear seguridad de datos sensibles en las impresoras, fue creado el sistema de impresión segura.
¿QUÉ ES IMPRESIÓN SEGURA?
Impresión segura es el método en lo cual un lector impresión segura (lector de proximidad) es instalado en la impresora para asegurar que el documento se quede retenido en la impresora. El usuario solo tendrá acceso al documento cuando vaya físicamente hasta la impresora y pase su tarjeta de proximidad en el lector de impresión segura. Es decir, ningún documento va a ser impreso hasta que su respectivo “dueño” se autentique con su tarjeta directamente en la impresora multifunción.
¿CÓMO FUNCIONA IMPRESIÓN SEGURA?
Para implantar el sistema de impresión segura es necesario comprar o alquilar una licencia de un software de control de impresión e instalar el lector de impresión segura en la puerta USB de la impresora. Una vez que todo el sistema haya sido implantado, los documentos impresos van a estar seguros de fugas de datos. También existe la posibilidad de utilizar un lector de huella para crear el sistema de impresión segura.
El funcionamiento es similar al del lector proximidad (lector RFID), pero con el lector de huella se ahorra tiempo y dinero. Como los gastos con tarjetas de proximidad suelen a ser caros, muchas empresas han elegido el lector de huella Bio Reader de DMZ para autenticarse en las impresoras multifunción. Pero sea por medio de huella o de una tarjeta de proximidad, lo más importante es crear un sistema seguro de impresión donde no haya fuga de datos confidenciales.
DMZ Connection es un fabricante mundial de lectores para impresión segura, certificados por la ISO 9001:2015 y homologados por casi todos fabricantes de impresoras y software de control de impresión. Algunos de los lectores que fabricamos son:
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Lector de proximidad HP
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Lector de proximidad Lexmark
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Lector de proximidad Ricoh
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Lector de proximidad Brother
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Lector de proximidad Kyocera
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Lector de proximidad Epson
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Lector de proximidad Elatec
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Lector de proximidad HID
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