LGPD E IMPRESSÃO SEGURA
LGPD e impressão segura é uma das buzz words hoje nos departamentos de T.I. de grandes e médias empresas. A LGPD e impressão segura de documentos são praticamente sinônimos, pois a LGPD não só regulamenta a gestão de dados digitais, mas também de dados impressos. Não só os documentos digitais devem estar seguros, mas também os documentos impressos e físicos em geral, pois ambos estão sujeitos a vazamento de informações de colaboradores, clientes, pacientes e parceiros. Um documento com dados sensíveis largado em uma impressora multifuncional pode ser uma arma na mão de alguém mal-intencionada ou algum aproveitador. E mesmo que a pessoa não caia em mãos erradas, é importante termos esses cuidados com os dados que pessoas que gerenciamos no nosso dia a dia.
Quem nunca viu em multifuncionais e impressoras de empresas documentos impressos largados na impressora? Esses documentos perdidos eu um mar de papeis solto podem abrir espaço para uma multa gigantesca, por isso impressão segura vem ganhando mais e mais importância. Por isso é que a LGPD e impressão segura de documentos estão lado a lado para assegurar de que os dados sensíveis de colaboradores, clientes e parceiros estejam seguros. Com o conceito de safe printing, o usuário só pode acessar o equipamento de impressão quando o usuário estiver fisicamente em frente da impressora multifuncional e SE AUTENTICAR com um crachá ou através da impressão digital.
LGPD E IMPRESSÃO SEGURA NO DIA A DIA
Para se obter segurança de dados em impressão é importante criar um ambiente de impressão segura, também chamado safe printing. Como o próprio nome diz, trata-se de assegurar que o documento esteja 100% seguro e só chegue nas mãos de quem realmente é o “dono”, por assim dizer.
O conceito de impressão segura é realizado quando uma empresa coloca em suas impressoras e multifuncionais um software de gestão de impressão (software de bilhetagem) e um leitor de cartão ou de biometria para que a liberação da impressão. Como mencionamos, em um ambiente de impressão segura, o usuário só consegue retirar seus documentos (sigilosos ou não) após se autenticar em uma impressora ou multifuncional.
A LGPD é tão rígida no que diz respeito à dados impressos quanto à dados digitais. Até porque, se pensarmos bem, um documento pode vazar por um ataque cibernético e, mais fácil ainda, por uma pessoa que se apropria indevidamente de um documento com dados sensíveis. Vazamento de dados sensíveis não acontece unicamente por meio digitais, como muitos pensam. Enquanto a mídia dá ênfase ao ramsonware, muitos documentos são vazados “à moda antiga”.
ENTENDENDO LGPD e IMPRESSÃO SEGURA
Para a criação de um ambiente de impressão segura no seu parque de impressoras é preciso comprar um software de bilhetagem, também conhecido como software de controle de impressão. Esses softwares de bilhetagem permitem que você crie regras de impressão, cotas por usuário e até centros de custo por departamento. Uma vez que o software está instalado, um leitor de biometria ou leitor de cartão é plugado na USB do equipamento para que se finalize a implantação da impressão segura. Uma vez que o software de bilhetagem e o leitor são implementados, somente o usuário que enviou o documento poderá ter acesso a tal documento. O usuário precisará ir FISICAMENTE até uma impressora ou multifuncional para através de um cartão ou de sua biometria, liberar o documento que enviou. Com essa gestão de dados impressos, a prevenção de vazamento de dados está eliminada.
A DMZ Connection é uma fábrica certificada pela ISO 9001:2015 e absoluta pioneira no mundo na fabricação de leitores para impressão segura e autenticação segura em impressoras. Além de leitores de cartão para liberação de impressão, a DMZ Connection foi pioneira no mundo na fabricação de leitores de biometria digital e facial para liberação de impressão.
Fale conosco para que sua empresa se adeque à LGPD no que tange a dados impressos.