LGPD e impressão segura de documentos é um dos temas mais abordados hoje nos departamentos de T.I. de pequenas e grandes empresa. Embora muitos gestores ainda não deram conta, mas a LGPD e impressão segura de documentos são praticamente sinônimos no que diz respeito a sigilo de documentos impressos. Não só os documentos digitais devem estar seguros, mas também os documentos impressos e físicos. Um documento com dados sensíveis em uma impressora pode ser uma arma na mão de alguém mal-intencionada ou algum aproveitador.

Quem nunca viu em multifuncionais e impressoras de empresas documentos impressos largados ou esquecidos. Esses documentos sem dono que ficam esquecidos em impressoras podem abrir espaço para um vazamento de dados sensíveis e acarretar em uma multa gigantesca. Por isso que a LGPD e impressão segura de documentos estão lado a lado para assegurar de que dados sensíveis de colaboradores, clientes e parceiros estejam sempre protegidos, evitando vazamento de dados sensíveis. Na área médica, em particular, os laudos e exames médicos impressos devem ter um cuidados especial, já que dados médicos e genéticos entram na categoria de dados sensíveis.  

LGPD E IMPRESSÃO SEGURA DE DOCUMENTOS NO DIA A DIA

Para se obter segurança de dados em impressão é importante criar um ambiente de impressão segura, também chamado em inglês de security printing ou safe printing. Como o próprio nome diz, trata-se de assegurar que o documento seja seguro e só chegue nas mãos de quem realmente é o “dono”, por assim dizer.

O conceito de impressão segura é realizado quando uma empresa coloca em suas impressoras e multifuncionais um software de gestão de impressão (software de bilhetagem) e um leitor de cartão ou de biometria para que a liberação da impressão seja feita somente por quem realmente é o responsável por aquela informação. Em uma empresa que tem impressão segura, o usuário só consegue retirar sua impressão após se autenticar em uma impressora ou multifuncional com o seu cartão de aproximação ou biometria. Com essa autenticação presencial, haverá um ambiente de total segurança onde não haverá documentos esquecidos na impressora.

O que muitos não desconfiam é que a LGPD é tão rígida no que diz respeito à dados impressos quanto à dados digitais. Até porque, se pensarmos bem, um documento pode vazar por um ataque cibernético e, mais fácil ainda, pode vazar através de uma pessoa que se apropria indevidamente de um documento com dados sensíveis.